FlowDoc - Gere Documento de Negócio - DashBoard

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Digníssima Direcção Instituto Politécnico de Viseu ,

O FlowDoc Gestão de Correspondência, Worklow e Processos vai estar dotado até ao final do ano com um Monitor de Negócios (DashBoard), que permitirá tratar alguma da documentação electrónica, como Documentação de Negócio e como tal, um elemento de apoio na gestão diária da sua empresa.

O Documento de Negócio é todo o documento que tem uma interferência activa na actividade da sua empresa, caso da Encomenda, Factura, Nota de Pagamento, Nota de Débito ou Crédito, entre outros. Estes documentos têm todos em comum, o facto de estarem associados a operações de gestão corrente e se geridos adequadamente, podem ajudar na gestão diária da empresa.

Sempre que for solicitado ao FlowDoc a inserção de um documento electrónico num circuito (workflow), o operador, é também informado de que o documento pode ser inscrito no Monitor de Negócio. Para tal deverá, nesta versão do Monitor de Negócio, introduzir alguns dados sobre o documento; valor, data emissão ou de pagamento, entre outros. A classificação do documento, já está, naturalmente associada ao mesmo no acto da criação do circuito.

O Monitor de Negócio mantêm um quadro de visualização de valores (Dashboard), permanentemente actualizados, com totais por tipo de documento activo, isto é, todos aqueles que fazem parte de circuitos de aprovação em curso, bem como datas de resolução associadas a cada um destes. Ou seja, com o Monitor de Negócio, será possível acompanhar, em tempo real, os compromissos de pagamento, válidos para uma dada data bem como os recebimentos previsíveis, entre outros, podendo deslocar o Gestor do sistema, deslocar o indicador para outras datas e visualizar os totais dos documentos a elas associados.

Logo que os circuitos se resolvem, por exemplo um circuito de aprovação de uma factura chega ao fim, os valores são retirados deste painel de controlo do Monitor de Negócio. São ainda mantidos totalizadores de número de circuitos em curso e número e tipo de documentos associados.

A informação fornecida por este painel de controlo pode ser alargada a outros documentos e a outras funções, com recurso à capacidade de adequação das regras do Monitor de Negócio, podendo estas serem fortemente enriquecidas se o FlowDoc estiver ligado a um ERP.

Solicite mais informações para carlos.rosario@docmaster.pt caso ache que este produto o pode ajudar ou se apenas necessita de saber mais sobre o mesmo.

Obrigado pela sua atenção
Cumprimentos


Carlos Rosário
Carlos.rosario@docmaster.pr
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