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| OBJETIVO |
| Capacitar e Desenvolver profissionais para gerir e organizar com
sucesso eventos Profissionais, Sociais de diversos formatos como:
Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e
Exposições. |
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| METODOLOGIA |
| Aulas expositivas teóricas com exercícios
práticos. |
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| A QUEM SE DESTINA |
| A qualquer profissional que queira desenvolver-se na área de
eventos, representantes de organizadoras, hotéis, centros de
convenções, entidades, instituições de ensino,
órgãos governamentais, agências, empresas de
comunicação, prestadores de serviços,
fundações, entre outros. |
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| PROGRAMA |
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Introdução
• Eventos
(histórico; definição básica; mercado
brasileiro)
• Tipos de Eventos & Terminologia (congresso;
seminário; exposição; outros: - equívocos do
cotidiano)
• Legislação do Setor (registro no
cadastur; instruções normativas)
• Perfil do
Profissional de Eventos (características fundamentais;
atribuições; grau de responsabilidade)
• Ensino
(treinamentos seqüenciais e superiores;
pós-graduação; integração: - empresa
& escola)
• Gestão Empresarial (conceitos
básicos; otimização de resultados; metodologia de
trabalho)
Planejamento
• Estudos Mercadológicos
(temática; data; local; perfil dos participantes; potencial de
realização)
• Local do Evento (infra-estrutura;
capacidade do trade turístico da região)
•
Previsão Orçamentária (receitas x despesas =
resultado; custos fixos x variáveis: = ponto de
equilíbrio)
• Cronograma de Desembolsos (investimentos
iniciais x fluxo de caixa)
• Iniciativas Integradas &
Paralelas (exposição; visitas técnicas; workshops;
tutoriais; treinamentos)
• Esboço do Programa (atividades
técnicas; sociais; turísticas; culturais)
•
Cronograma de Atividades (tarefas; responsáveis; prazos)
• Organograma de Palestras (conferencistas; moderadores e/ou
presidentes de mesa)
• Comissões de Suporte
(organizadora; executiva; técnica; outras)
• Apoio
Institucional (órgãos públicos; entidades;
instituições de ensino e pesquisa)
•
Programação Visual (logomarca; manual de uso; escala pantone;
extensões de arquivos)
• Patrocínios,
Subvenções e Permutas
Organização
• Programa (dias
& horários; chamada de trabalhos; critérios de
seleção de palestras; normas de publicação de
textos; direitos autorais)
• Estilos de Montagem de Salas de
Conferências (auditório; espinha-de-peixe; escolar)
• Meios & Formas de Divulgação
(formatação de cadastro; folhetos e impressos; site;
plano de mídia; assessoria de imprensa)
• Aspectos
Jurídicos (proteção da logomarca; registro de
domínio do site; contratos; código de defesa do consumidor;
legislação trabalhista)
• Central de Atendimento
(0800; 0300; skype). = Locais de Inscrições (controle;
registro; confirmação)
• Divulgação
no Exterior (órgãos governamentais; entidades)
•
Gerenciamento & Administração (serviços de
terceiros; propostas; orçamentos; contratos; previsão
orçamentária; cronograma de atividades)
• Textos
& Correspondências (padronização; objetividade;
apresentação; prazos de respostas)
•
Patrocínios, Subvenções e Permutas (fase 2: -
propostas; visitas; reuniões; acompanhamento; contratos)
• Local do Evento (ordem de serviços)
•
Responsabilidade e Co-Responsabilidade Civil (seguros; alvarás;
medidas preventivas)
• Pessoal de Apoio (treinamento
prévio)
• Material dos Participantes (crachá;
pasta; programa oficial; cd-rom; certificado; manual de
orientação; outros)
• Iniciativas Integradas &
Paralelas (programas; divulgação; inscrições;
suporte & logística).
• Material de Secretaria
(consumo; permanente; equipamentos)
• Conferencistas (manual de
orientação; formulários para currículo, resumo
e audiovisual)
• Serviços de Apoio aos Participantes
(hotel; passagem; traslados; opcionais: - agência de turismo
oficial)
• Sessões Solenes (abertura e encerramento;
keynote speaker; cerimonial & protocolo: - noções
básicas)
• Suporte & Logística (audiovisual;
sinalização; decoração; posto médico;
outros; serviços públicos: - policiamento; trânsito;
etc.)
• Exposição Paralela (aspectos
básicos de organização: planta-baixa; montadora
oficial dos estandes; folheto promocional; manual do expositor; equipe de
vendas x comercialização das áreas; projetos de
energia e hidráulica; taxas e impostos; seguros; cronograma de
montagem, realização e desmontagem; serviços de
suporte para expositores, montadoras e fornecedores; atendimento aos
visitantes: - credenciamento; catálogo oficial; pontos
multimídia; guarda-volumes; genéricos: -
sinalização; decoração; central de recados;
visitas de inspeção de fiscais; supervisão;
acompanhamento)
• Check List Final (revisão do cronograma
de atividades)
• Realização
•
Receptivos (hotéis; aeroportos; traslados)
• Secretaria
Executiva (credenciamento; novas inscrições; entrega de
material; informações; outros)
• Controle das
Atividades (gerenciamento de horários)
•
Supervisão (serviços de terceiros; centro de
convenções; pessoal de apoio)
• Atendimento em
Geral (participantes; autoridades; imprensa; convidados; conferencistas;
salas; auditórios; atividades paralelas)
• Sistema de
Alimentação (higiene e limpeza: - vigilância
sanitária)
• Assessoria aos Membros das Comissões
de Suporte (relatórios; documentos; providências afins)
• Confecção e Distribuição (listagem dos
inscritos; certificado; formulário de avaliação)
Pós-Evento
• Tabulação de
Formulários (inscritos; conferencistas; expositores)
•
Elaboração de Relatórios (financeiros; operacionais;
outros)
• Prestação de Contas (previsto x
realizado = resultado)
• Cartas de Agradecimento
(conferencistas; convidados; expositores; pessoal de apoio)
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| NÚMERO DE VAGAS |
| Limitado, as vagas serão preenchida de acordo com a ordem de
recebimento das inscrições. |
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| CANCELAMENTO |
| Pela INNOVIA, por falta de quórum, será devolvido 100% do
valor pago. Pelo ALUNO antes do início do treinamento, será
devolvido 80% do valor pago Após o início do treinamento,
não haverá devolução do valor pago, seja qual
for o motivo alegado. |
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| INCLUI |
| Coffee-break, material didático e certificado (entregue mediante
75% de participação). |
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